Page 31 - CÓDIGO DE ÉTICA versión issuu
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8.2 MANEJO DE LA INFORMACIÓN
Toda la información y los registros que posee, utiliza y maneja la Empresa
deben ser precisos y completos. Es responsabilidad de cada uno de sus
colaboradores la integridad de los registros, bases de datos, interfases,
reportes e información bajo su control, así como su debido resguardo,
manejo, archivo, destrucción y confidencialidad. Realizar declaraciones falsas
o engañosas, entregar o compartir información de la Empresa a terceras
personas sin tener acuerdos por escrito de ésta, así como ocultar información
hacia la Administración, los auditores externos o internos o reguladores de la
Empresa, constituyen faltas graves que darán lugar a sanciones.
8.2.1 Control de la información financiera
Los registros deben ser lo suficientemente detallados para reflejar la exactitud
de las transacciones y los Estados Financieros deberán prepararse siempre de
acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera vigentes.
El control incluye tres elementos fundamentales: (1) reglas que permiten
clasificar transacciones apropiadamente; (2) sistemas y herramientas que
protegen activos y acumulan información de manera consistente y correcta;
y (3) reportes financieros y de transacciones que son oportunos y objetivos.
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