Page 7 - POLITICA DE CONFLICTO DE INTERES

5. DECLARACIÓN DE CONFLICTO DE INTERÉS

Las partes interesadas deben notificar al área de Auditoría Corporativa y Cumplimiento y firmar
el formato denominado “Declaración de Conflicto de Interés” (el cual se anexa a la presente
política), por medio de la herramienta puesta a disposición para tal efecto, cuando se realice u
ocurra alguno de los siguientes supuestos:

A) En forma anual, las partes interesadas deberán realizar su “Declaración de conflicto de
interés” durante el periodo y con las herramientas establecidas.
B) Cuando se contrate a personal en un puesto y nivel contemplados para presentar la Declaración
de Conflicto de Interés o al momento de un nombramiento a este nivel organizacional.

C) Cuando cambien las circunstancias descritas previamente, las partes interesadas deberán
informar de dicha situación a su jefe inmediato y remitirlo al área de Auditoría Corporativa y
Cumplimiento.
D) En el momento en que Grupo La Comer lo requiera.

Conforme a las facultades que emanan de la presente Política, el área de Auditoría Corporativa
y Cumplimiento podrá solicitar a los empleados y colaboradores de Grupo La Comer a que
proporcionen datos o información sobre cualquier circunstancia personal o profesional que
pudiera influir en el desempeño de sus obligaciones profesionales y/o toma de decisiones,
quedando obligados al resguardo de la información que reciban, en términos de la Ley Federal
de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

6. GESTIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS

Para la gestión adecuada de los Conflictos de interés que puedan surgir, se establecerán entre
otras, las siguientes medidas.
I. Normativas internas, controles y disposiciones organizacionales.
II. Capacitación para las partes interesadas, que les permita identificar, gestionar y en su caso
escalar los Conflictos de interés.
III. Procesos para comunicar y resolver los Conflictos de interés y en caso de incumplimiento,
observar las sanciones disciplinarias correspondientes.
IV. Descripción clara por áreas para la adquisición de mercancías y/o la contratación de prestación
de servicios.
V. Atribución de responsabilidades de supervisión y reporte para aquellas actividades que puedan
generar un Conflicto de Interés.
VI. Declaración anual y auditorías continuas y aleatorias por área.
VII. Procesos electrónicos y manuales de llenado de formato de declaración y firma.

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CONFLICTO DE INTERESES